[RC] Cahier Anniversaire de Propriétés Le Figaro #200

PRINCIPE 







COMMERCIALISATION
Après signature du BDC, les commerciaux complètent l'onglet "Cahier Anniversaire" du fichier Suivi_Ops avec le nom du client et les coordonnées de l'agence





EMBARQUEMENT CLIENT
1) Envoi au client d'un email dédié depuis Gmail pour :

- Accuser réception du contrat
- Récapituler les étapes de la production
- Montrer la maquette et les thématiques qui seront abordées avec le journaliste lors de l'interview

=> mettre en copie du mail le commercial concerné
=> deux variables à modifier manuellement : le nom de l'agence dans l'objet et la référence client en entête du message

[EDIT : Mail de bienvenue modifié le 09/01/23 - ajout des recommandations photos]
[EDIT 17/01/23 - ajout d'une mention concernant la mise à disposition des visuels]

Propriétés Le Figaro #200 : Réalisation de votre publi-rédactionnel « Cahier spécial » PRINT – NOM AGENCE



Votre référence client : xxxxx

Bonjour,

Merci d'avoir choisi notre produit : Publirédactionnel Print - Cahier Anniversaire

Pour rappel, vous avez réservé une double-page dans le cahier spécial du numéro anniversaire de Propriétés Le Figaro dont la sortie est prévue le 2 mars 2023.

Notre journaliste prendra prochainement contact avec vous pour réaliser l’interview, autour de ces 3 thématiques :

- L’histoire de votre agence, ses valeurs et sa spécificité
- Le type de biens que vous commercialisez
- Propriétés Le Figaro et vous

Nous vous ferons ensuite valider la retranscription, puis la double-page montée, dans la limite de 3 bons à tirer.

La mise en page sera réalisée à partir de cette maquette : 



Nous vous invitons dès maintenant à mettre à disposition de notre journaliste votre logo, une photo portrait pour la page de gauche ainsi que le visuel d’un bien pour la page de droite. Pour vous accompagner, vous trouverez ci-joint un document récapitulant nos consignes et recommandations pour la sélection des visuels.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire

A très bientôt
Louis de Propriétés Le Figaro

REDACTIONNEL
1) Attribuer l'article à un(e) journaliste puis mettre à jour le fichier de suivi 

JOURNALISTE	EMAIL	TEL
Julie Mallet	julie.malletcocoual@gmail.com	06 67 98 69 73
Baptiste Roux Dit Riche	brouxditriche@gmail.com	06 62 29 71 63
Benoist Pasteau	pasteaubenoist@gmail.com	06 87 91 72 42
Marc Hervez	marc.hervez@gmail.com	06 73 76 35 81
Marion Marten	marion.marten.perolin@gmail.com	06 29 63 21 27

Dans le cadre de ce cahier, les missions du journaliste sont les suivantes : 

- Prise de contact avec client pour fixer un créneau pour l'interview (en nous mettant en copie pour le suivi)
- Interview téléphonique 
- Retranscription (avec nécessité faire des coupes pour respecter la jauge de texte)
- Validation de la retranscription de l'interview auprès du client 
- Restitution du texte validé et des visuels (logo agence, portrait page de gauche, photo d'un bien pour illustrer la réponse à la deuxième question)

ℹ️ Chaque journaliste a accès à ses dossiers clients dans le Drive partagé. Il doit y déposer les textes validés ainsi que les visuels (plus d'envoi de pièces par mails)

=> le texte validé doit comporter les coordonnées de l'agence en fin d'article
=>Délai : 48h pour prendre contact avec le client (à partir de la prise de commande)
=> Délai : 7 jours pour le rendu du texte validé (à partir de la prise de commande)
=> Le tarif est de 250 euros

2) Contrôler les pièces : 
Texte - vérification du gabarit, pertinence des réponses, présence des coordonnées
Photos - Doit comporter logo agence, portrait agent immobilier, photo d'un bien

Jauge de texte : 
[17/01/23 - modification de la jauge]

Texte central (addition du nombre de caractères des 2 réponses, sans compter les questions qui sont fixes) : 2410 caractères

Exergue dans le texte : 85 caractères



MONTAGE DE LA DOUBLE-PAGE
1) Créer un ticket Jira auprès de CCM qui réalisera le montage de la double-page.

Dans Jira, cliquer sur "Créer" puis choisir "Studio" dans Projet puis "Tâche" en Type de ticket



Conserver cette mise en forme pour le nommage du ticket :
Cahier anniversaire PLF #200 - NOM CLIENT



Inclure dans le ticket : 

- Le lien du dossier client dans le Drive partagé => CCM récupère les pièces dans le dossier et y ajoute les BAT
- La légende de la photo du bien de la page de droite
- La couleur de la lettrine : rouge foncé, bleu marine, noir (en adéquation avec le logo du client)

Affecter le ticket à Julien Thouvenel

En cas d'absence de Julien Thouvenel, Rudy Salin ou Magali Talnau prendront le relais. 

Cliquer sur "Créer" en bas de la fenêtre pour finaliser le ticket



2) Après contrôle du BAT envoyé par CCM, le faire valider à Cindy et Olivier (dans une conversation Slack groupée) puis traiter les éventuelles demandes de modification

3) Envoi du BAT au client par email puis traitement des retours jusqu'à validation

LIVRAISON DU PUBLIREDACTIONNEL AU SERVICE PRODUCTION

1) Envoi par mail à la PAO du BAT validé
production-pao@media.figaro.fr
=> Vu avec la Prod, on ne passe pas par Adbox

COMMUNICATION INTERNE

On privilégie la chaîne Slack cahier_anniversaire_plf200 pour communiquer en interne sur le sujet et centraliser les échanges

Toutes les ressources utiles sont disponibles en entête de la chaîne Slack



TABLEAU DE SUIVI

Compléter la partie bleue du fichier de suivi au fur et à mesure


CHEMIN DE FER 

Ajouter les clients par ordre de signature 

Page de gauche : nom de l'agence / Page de droite : contact client



=>Astuce : faire un copier coller depuis le fichier de suivi



ℹ️ L'ordre d'apparition définitif des agences dans le cahier sera déterminé en fin de bouclage par Cindy, Olivier et Henri