De la création à la validation d'une annonce Figaro Magazine sur Publish (PRINT)

En introduction, je vais vous présenter les différents produits vendus pour le Figaro Magazine. 

Tout d'abord, la page entière que l'on nomme page semi-corporate : il s'agit d'une page achetée par une agence ou un groupe immobilier (ici Mercure) qui présente un certain nombre d'annonces (allant de 6 à 11 selon les modèles).

L'autre type de page est appelé "page multiproduits" car comme son nom l'indique, il y a plusieurs agences mélangées dessus. On différencie l'accroche (ou bandeau) en haut qui prend toute la longueur et les modules en dessous (au nombre de 6), comme sur la page ci-dessous : 

Chaque module et accroche est un dossier représentant une annonce. Ils sont rentrés les uns à la suite des autres sur notre outil Publish : https://publish.figarocms.fr/

Publish, regroupe toutes les parutions de Propriétés le Figaro et Figaro Magazine. 

Concernant le Figaro Magazine, voici les différentes étapes :

1 - Réception de la réservation par le commercial qui fournit la date de réservation du module, accroche ou page semi-corporate. Elle est à rentrer dans le planning : https://publish.figarocms.fr/planning/

Différentes couleurs utilisées :
Blanc : annonce non reçue
Jaune : annonce reçue, non traitée
Vert : annonce traitée
Rouge : Autre (annonce traitée MAIS attente mise en ligne, problème photo, etc.)

Ce planning est envoyé chaque mois pour que le nombre correct de pages soient réservé auprès du planning du Figaro Magazine (Christelle Lalouette : clallouette@media.figaro.fr).

Il s'agit d'un fichier Excel présenté comme suit : 

Tout ajout doit être notifié la semaine précédent la date de bouclage.

2 - Une fois la réservation faite, 15 jours avant la date choisie de passage dans un Figaro Magazine, un mail est envoyé au client avec un fichier .doc à remplir :

Un bouclage se passe du lundi au vendredi, la semaine précédent celle de la parution (ex : pour un bouclage d'un numéro à paraître le 7 avril, le bouclage se déroule du 27 au 31 mars).

3 - Réception des éléments (texte et photo) envoyés par le client

4 - Traitement dans Publish. Depuis la page d'accueil, cliquer sur l'édition du Figaro Magazine qui vous intéresse (Ex : celle du 7 avril) :

Cliquer ensuite sur le bouton "x dossiers" :

Vous entrez dans l'espace dans lequel seront tous les dossiers de la parution. Pour en ajouter un, cliquez ici :

Dans le dossier, différents champs obligatoires à remplir (soulignés en rouge) :

Annonceur : à choisir avec la loupe ou en tapant les premières lettres du nom de l'annonceur
Rubrique : en lien avec le cahier : "Art de vivre" pour PLF, "Vacances d'exception" pour BML
Présentation : module, accroche, module carré...
Gabarit annonceur : choix des informations à faire apparaître entre mail, site ou téléphone (visible ensuite dans le petit rectangle en dessous)
Commercial : qui a vendu le module
Pas obligatoire mais utile pour le CDV : Prix de l'annonce vendu par le commercial

Ensuite cliquer sur "Enregistrer et continuer les modifications" pour poursuivre avec les autres informations utiles : texte, localisation, photo... Exemple ci-dessous avec les champs remplis :

Dans la suite du dossier, voici les champs obligatoires (exemple ci-dessous pré-rempli) :

Présentation : gabarit de l'annonce (module avec prix ou viager, accroche avec une ou deux photos...)
Type de bien : propriété, chalet, maison, appartement...
Localisation : ville ou département
Prix : du bien
Texte : seulement français, l'anglais n'est pas utile pour le Figaro Magazine

Ajout ensuite de la photo (ou les photos si accroche) :

Encore une fois cliquez sur "Enregistrer et continuer les modifications" pour vérifier que le texte n'est pas trop long, vérifier fautes, respect de la charte graphique (dans un autre document). Retourner tout en haut du dossier et cliquez sur "Photos des annonces :

Une petite fenêtre s'ouvre. Il faudra glisser la ou les photos dans l'espace "Images de l'annonce", dans le rectangle avec le grand A et vérifier si la photo est assez grande (ici, insuffisante en rouge, orange quand c'est juste mais suffisant, et vert quand c'est OK) :

Cliquez sur "Enregistrer", et fermez la fenêtre.

Recliquer sur "Enregistrer et continuer les modifications" puis cliquer sur "Envoyer en production".

Une dernière fenêtre s'ouvre pour communiquer à la PAO différentes demandes dans la case "Commentaire" : ajouter du ciel bleu, enlever une bâche sur une piscine... "Envoyer".

Le dossier part en PAO et change de statut, de Relation client à Production, on ne peut plus le modifier.

Cette annonce va passer par différents statuts, que je vais vous présenter ici, les couleurs varient :

1- Vous avez créé l'annonce, elle est côté RC donc elle a le statut :

2- Quand vous l'envoyer à la PAO depuis l'annonce ou le menu principal, elle passe en statut :
puis
Ce sont des statuts dédiés à la PAO, on ne peut plus modifier l'annonce à cette étape-là.

3- Il faut attendre que l'annonce soit montée par la PAO et qu'il la renvoie en statut : 

A ce stade, le client reçoit le BAT. Il peut le visionner rapidement ici, en JPEG ou PDF (exemple ci-dessous) :


2 options après la réception du BAT : 
4- S'il y a des corrections à apporter, le client doit laisser un commentaire écrit et cliquer sur "Refuser le BAT" (s'il doit changer la photo, il doit l'envoyer par email). Le dossier passe ensuite en statut :

5- Nous avons à nouveau la main pour appliquer les corrections demandées par le client en commentaire dans le dossier. Nouveau statut : 

Le dossier retourne du côté de la PAO en statut
Puis à nouveau en statut

Le client peut à nouveau effectuer des corrections après réception d'un autre BAT. On repasse par les mêmes étapes montrées ci-dessus.

6- Si tout est bon, le client doit cliquer sur "Accepter le BAT" (pas besoin de commentaire) :

Le dossier passe alors en statut :
7- Le repasse dans les mains de la PAO qui change ensuite son statut en

Le dossier est alors validé. Je vous présenterai ensuite la création et la gestion du Chemin de fer.