Gestion du planning - Figaro Magazine (PRINT)

Rendez-vous sur l'adresse : https://publish.figarocms.fr/planning/ ou sur la page d'accueil de PUBLISH : https://publish.figarocms.fr/

On tombe sur la page du mois en cours (ici Janvier 2024)

 

I- Description du planning
1- Les pages déjà existantes

Le planning est la représentation "à plat" des éditions à venir des prochains Figaro Magazine.

a) Les pages semi-corporates

Les monoproduits ou semi-corporates (qui se composent d'un seul client) ont différentes formes et leurs détails ne nous intéressent pas vraiment. Elles sont donc toutes réunies en début de planning.

b) Les pages multi

Les pages multiproduits, qui se composent d'un ensemble de clients mélangés, sont composées de 6 à 8 éléments (en général : 1 accroche et 6 modules, mais sinon 8 modules ou 2 accroches et 4 modules). Ici en page 4, il manque 1 module, où on pourra mettre un bouche-trou (BT, à voir plus loin).

 

2- Remplir une page existante

Différentes informations sont à remplir dans ce tableau : l'annonceur, le commercial et le prix de l'annonce (si connu). Pour cela, il suffit de cliquer sur le numéro de la page en question, pour une page déjà existante (ici en bleu donc cliquable, de 2 à 4).

La case "Accroche" est toujours sélectionnée lors de la création de la page. Il suffit de cocher une autre case et supprimer une ligne pour en faire une page avec 2 accroches.

Partie "Annonceur" : vous pouvez ajouter un client en tapant les premières lettres de son nom ou supprimer un client en cliquant sur la croix à côté de son nom. 

Si le nom du client ne sort pas, vous pouvez cliquer sur la loupe à côté de la case pour chercher/ajouter le client.

Une fenêtre pop-up s'ouvre avec une barre de recherche qui vous propose de chercher avec plus de détails un client : par nom, mail, n° Bizio, ville, n° de téléphone...

Si vous ne le trouvez toujours pas, il faudra cliquer en haut à droite sur "Ajouter annonceur" pour lui créer une fiche.

Remplir les différents champs importants :
Mémo : qui permet de chercher son nom depuis la page précédente en mode "rapide"
Nom : nom que souhaite l'annonceur sur la publication Figaro Magazine

Email, téléphone, site internet... En fonction des informations que vous possédez.

Plus bas, vous avez la ligne "E-mail de contact" qui sera le mail destinataire du BAT, souvent différent du mail utilisé sur la publicité si une personne est dédiée à ce travail, une assistante ou un service marketing.

Il ne reste qu'à enregistrer et à fermer la fenêtre pop-up pour retourner au début, dans la partie "Annonceur" : vous pouvez ajouter le nouveau client en tapant les premières lettres de son nom. Pour sa première apparition, il faut parfois taper le nom en entier pour qu'il apparaisse.
 

En cliquant sur les tirets dans la partie "Commercial", un menu déroulant apparaît.

La partie "Prix" est un champ libre à remplir. 

La partie "Statut" est composée de différentes couleurs, couleur à modifier ici ou dans le tableau directement.

Ci-dessous, leurs significations :

De base, le tableau est blanc. En cliquant sur la zone "Commercial", sur le tableau, sur la ligne qui vous intéresse, vous pouvez faire apparaître le petit menu déroulant et changer la couleur de la ligne ou la X pour sortir. "Autre", c'est en fonction de chaque situation : annonce pas complète, problème photo, mettre l'annonce en ligne... 

Enfin, les cases à cocher "Opt." pour Option, si l'annonce est réservée mais pas confirmée (des "?" apparaissent  et "Suppr." pour supprimer une ligne. 

Cliquez sur "Enregistrer" en bleu, en bas, pour enregistrer les modifications.

3- Se déplacer dans le planning

Au-dessus du planning, les différents mois apparaissent pour naviguer à travers les différentes éditions passées (1 an avant) et à venir.

Cliquez simplement sur le mois qui vous intéresse pour voir le détail et les places disponibles pour les mois suivants.

 

II- Modifier le planning

1- Créer une édition du Figaro Magazine

Les éditions ne se créent pas automatiquement et le tableau est à "alimenter" manuellement depuis l'espace Publish "Bleu", l'admin de Publish.

Même si les mois et années existent, les numéros s'arrêtent à un certain point. Pour ajouter la suite, il faut retourner sur la page d'accueil de Publish et cliquer en haut à gauche sur "Parutions".

Comme lors de l'ajout d'un client dans la base de données, vous arrivez sur le Publish bleu, où toutes les parutions passées et à venir sont regroupées.

Il suffit de cliquer sur la dernière en date (ici, le Figaro Magazine du 1ᵉʳ mars 2024, n° 24 759).

Si vous n'êtes pas sur la dernière, un message d'erreur apparaîtra : 

Une fois dans la dernière édition du Figaro Magazine, 2 étapes à suivre :

Etape 1 : cliquer sur "Ouvrir suivante"

Etape 2 : "Créer planning" sur la nouvelle édition qui vient de se créer. 

Etape 3 : cliquer sur "Sync. Paperboy". Cette étape permet de créer un dossier pour la Prod où se mettront les futures annonces de ce numéro.

 Les dates dans la partie "Calendrier" se mettent automatiquement et n'ont pas besoin d'être modifié.

Il est conseillé d'en créer plusieurs d'affilée, ça évite d'y retourner.

De retour sur le planning de Mars 2024, les éditions créées se sont ajoutées :

2- Ajouter une page dans une édition existante

Par exemple, pour ajouter une page dans l'édition du 19 janvier 2024.

Il faut cliquer sur ce bouton juste en dessous "Ajouter page". Une page apparaît :

a) Page multiproduits

Il faut regarder les informations au-dessus de la mention "Semi-Corpo".

Le cahier est toujours celui de Propriétés le Figaro, c'est une zone qu'on ne touche pas (il y avait avant des pages Belles maisons à louer, pour les locations, mais ce n'est plus utilisé actuellement).

En dessous, le nombre de modules : 7 (soit 7 entités sur la page normalement : 1 accroche et 6 modules). L'accroche est indiquée au-dessus avec la case cochée "Cette page contient une accroche".

Si vous voulez créer une page avec 8 modules par exemple, il suffit de changer le 7 en 8 et de décocher la case "Cette page contient une accroche".

Il ne reste qu'à cliquer sur "Enregistrer".

b) Page semi-corpo

Pour ce type de page, on va s'intéresser aux informations sous la mention "Semi-Corpo".
Comme pour ajouter le nom d'un client dans une page du planning, il suffit de taper les premières lettres du nom du client qui a pris cette page ou cliquer sur la loupe pour le chercher manuellement ou ajouter le client.

 

III- Transmission du planning

Un planning par mois est envoyé au 15 du mois précédent (par exemple : 15 novembre pour le tableau du mois de décembre). Et pour chaque page ajoutée pour une future édition, il faut prévenir Christelle Lallouette (clallouette@media.figaro.fr) et lui renvoyer le planning du mois modifié. C'est avec elle aussi que nous enregistrons les pages prévues dans chaque numéro du Figaro Magazine. 

Lien vers les plannings : https://drive.google.com/drive/folders/1xVtIRKRXGtuy4cQCxLS44qxlpQWIlJog

Exemple du tableau de Février 2024 :