1ère partie : PUBLISH
Rendez-vous sur la page d'accueil de Publish : https://publish.figarocms.fr/ et cliquer sur "Parution" en haut à gauche
On arrive sur le Publish bleu (Admin)
Recherchez l'édition de PLF qui vous intéresse (ici PLF 209) et cliquez dessus :
Une fois à l'intérieur, il faut cliquer sur "Flux de créa des annonces" dans la liste en haut à droite
Vous arrivez sur la liste de tous les annonceurs de la revue. Il y a toujours une liste de clients à ne pas reprendre, c'est pourquoi cette étape est importante.
Voici la liste actuelle des annonceurs à ne pas reprendre :
- Engel & Volkers
- Charme et Provence
- Emmanuel AXELRAD IMMOBILIER
- Agence MAISON ROUGE
- Guillaume Neri
- Cimalpes
- Akso Conseils
- BIANCHI transactions - Century 21
- Dorfmann
- Foujols
- Janssens
- NAEF (Knight Frank Suisse)
- Propriétés Parisiennes
- CAP FERRET PYLA - SOTHEBY’S INTERNATIONAL REALTY
- BORDEAUX SOTHEBY’S INTERNATIONAL REALTY
- Ikory
- Besse
- Tous les Garcin
- Tous les Mercure
- Tous les Daniel Féau et Belles demeures de France
- Tous les Taylor
- Côte d’Azur Sotheby’s
- Cabinet Bénéat Chauvel
- France Châteaux
- Tous les Varenne
- Tous les Barnes
- Quartz / Jaillet
- Tous les Mobilis
- Tous les Junot
- Tous les Vaneau
- Koté Palais – Carmen Immobilier
- Terres d’Oc
- IAD France
- Coldwell Banker Paris
- Corsica Luxury Estate
- Agence Immobilière du golfe
- Cabinet Faudais
- Azur Astoria
- Galerie de l’immo
Dans l'outil, il faut sélectionner les annonceurs "à exclure" ici :
Cliquez sur tous les noms de la liste qui apparaissent (ils ne sont pas tous dans toutes les revues) et cliquez sur "Exporter" une fois la sélection faite (tout en bas).
Un fichier XML se télécharge et se met dans votre dossier "Téléchargement" (ici PLF_209_C.xml)
Vous pouvez fermer Publish et passer sur Immobox
2e partie : Immobox
Rendez-vous sur le site : https://explorimmobox.explorimmo.com/backend.php/?all=1
Sur la page d'accueil, il faut se rendre sur l'onglet "Parutions" et cliquer sur "Nouveau" (croix verte)
Un formulaire apparaît :
Il faut remplir tous les champs jusqu'à "Fin web" et cliquer sur "Valider"
En exemple ici, pour le 209 :
La mise en ligne se fait pour 4 mois et en général, je la mets quelques jours avant la parution pour être sûr que les annonces soient bien toutes en ligne pour le jour J (certaines annonces ne viennent pas ou il manque le prix et elle ne se met pas en ligne).
Il faut ensuite aller dans la partie "Migration"
Il faut télécharger le fichier de Publish dans la partie "Import Print pour PLF"
Le dernier numéro que l'on vient d'ajouter apparaît tout de suite, il n'y a rien à faire de plus.
Cliquez sur "Parcourir", sélectionner le fichier et faire "Importer"
Pour lancer l'import, il faut que tous les clients soient déjà intégrés dans Immobox.
Dans la nouvelle page qui apparaît après l'import du fichier, vous avez la liste des clients trouvés et en dessous (et qui nous intéresse plus), la liste des clients non trouvés :
Ouvrez une nouvelle page Immobox et intégrez dans celle-ci les clients manquants.
Il suffit de retourner dans la partie "Migration" et les migrer en choisissant l'option "Tout".
Une fois fait, il faut retourner sur l'accueil de Immobox et retaper le code Bizio pour accéder à la fiche. Vérifiez que les informations annonceur soient bien les mêmes que celles sur Publish (parfois les noms, mails ou numéros de téléphone peuvent être différents, il faut reprendre ceux prévus dans la parution Papier). Vous pouvez aussi reprendre le logo si besoin.
Dans la liste exemple, le nombre "15934" est un code Bizio pour particulier, cela se passe autrement.
Il faut se rendre dans la partie "Annonceurs"
Et cliquer sur "Nouveau"
Remplissez les champs importants : Annonceur, Bizio, Type d'annonceur : Particulier, cocher "Envoyer un email à l'annonceur", Nom, Prénom, Mail...
A ne pas oublier :
Bien cocher "Envoyer un email à l'annonceur" pour qu'il puisse modifier son annonce si besoin.
Une fois tous les codes Bizio entrés, vous pouvez retourner sur notre 1ère page avec la liste des annonceurs qui ne sont pas sur Immobox et rafraîchir en faisant F5 ou rouvrir la page "Migration" et réimporter le fichier "PLF_209_C.xml" ici en exemple.
Il n'y a plus personne à ajouter et tous les annonceurs sont dans la partie "Liste des annonceurs trouvés"
Il n'y a plus qu'à lancer l'import.
Un message apparaît en jaune :
Quelques minutes plus tard, vous recevrez un mail de "service.pro@figaroimmo.fr" confirmant la création des annonces : 95 annonces Print PLF ont été crées. (exemple pour le 209).