Comment paramétrer les Annonces à la Une et les Pôles Positions sur FI9 avec le nouvel outil dans le Bako Immobox "Ranking FI9"
Prise d'informations par le commerce
Aller dans le compte du client qui nous intéresse.
Cliquer dans la rubrique "Ranking FI9" du Menu.
Elle n'apparait que pour l'activité "promoteur"
Choisir le produit qui nous intéresse :
Annonce à la Une ou Pole Position. Laisser la page se charger. Peut prendre quelques secondes pour les gros comptes.
Un planning apparait par Ville pour la Pole Position et par Programme pour l'Annonce à la une sur 15 mois glissants.
Soit les carrés sont cerclés de vert : l'emplacement est disponible. En passant la souris on peut connaitre le nb d'emplacements déja reservés
Soit les carrés sont cerclés de rouge : l'emplacement n'est pas disponible
Soit les carrés sont grisés et cochés. : l'emplacement est déja réservé par l'annonceur lié au compte ou on se trouve.
Pour avoir une vue d'ensemble et fournir les disponibilités au client choisir l'action d'exporter au format Excel après avoir tout coché puis cliquer sur "tous"
Un Excel se charge avec les disponibilités et Non disponibilité avec le programme son cp, le nb de logements associés et le nb de programmes (qu'on retrouve aussi dans le bako).
Le commercial peut faire les filtres, tri, masques nécessaires pour transmettre cela à son client.
L'idéal est que le client coche ou sélectionne ses souhaits dans ce ficher et le retourne à son commercial.
Créditation dans Immobox
Plus simple qu'avant. Ne créditer que :
- Un produit (Pole Position ou Annonce à la Une) associée à la zone achetée (sans importance)
- Une durée
- Une quantité achetée
Ne rien mettre au niveau des codes postaux.
Mise en Place
Prestation permanente
1. Pole Position
Aller dans le Menu Ranking FI9 après avoir crédité.
Choisir le produit Pole Position
Soit activer à la ligne en cochant les cases de la ville concernée sur la période souhaitée. Puis Cocher valider au bout de la ligne. Un message de confirmation apparait.
ou en masse en cochant la case devant la ville concernée. Puis Choisir l'action "Ajouter le produit Pole Position - JJ/MM/AA ->JJ/MM/AA" puis cliquer sur le bouton sélection. Un message de confirmation apparait.
Dans tous les cas, vérifier que le produit s'est bien activé.
On peut aussi le voir avec le compteur qui apparait en haut du tableau mois par mois.
Le premier nombre est le nombre de PP activées et le deuxième nombre est le volume maximum de PP achetées.
Il n'y a plus besoin d'activer le produit Annonceur par ailleurs comme dans le passé.
2. Annonce A la Une
Le principe est assez similaire à celui des Pôles Positions.
Il suffit de cocher le programme à mettre à la une. Soit à la ligne, soit en masse.
Il est possible d'effectuer des tris sur le nom du programme, la ville ou le CP en appuyant sur l’entête de la colonne associée.
Il est aussi possible faire une recherche par nom de programme ou par CP/ville.
On clique sur afficher;
Fil rouge (changements mensuels)
Le principe est le même que pour une mise en place initiale.
Rien à faire au niveau du contrat.
Récupérer les fichiers de villes à placer en Pôles position ou de programmes à mettre à la une.
Sur le fichier client, trier par Ville, CP ou nom de programme et appliquer le même filtre sur la rubrique "Ranking FI9".
Dérouler pour retirer les éléments à retirer du mois précédent.
Une fois le crédit retrouvé, paramétrer les nouveau éléments du mois suivant.
Cette opération peut se faire en même temps.